採用応募者の
個人情報の取り扱い

採用応募者の個人情報の取り扱い

当社は、採用応募者から提供いただく個人情報を当社内部規則に従い厳重に管理するとともに以下の通り取り扱います。

1.個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報は、当社が行う採用業務に使用し、他の目的には使用いたしません。

  • 採用に関する通知、連絡のため
  • その他採用に関する手続きのため

2.業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託(海外での調査を要する場合の外国に所在する委託先を含みます。)する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。ただし、以下の場合は、本人の同意を得ずに第三者へ提供を行います。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報、又は政令で定められた要配慮個人情報であるとき

4.第三者提供に係る記録の作成など

当社は、個人データを第三者に提供したときは、法令等の定めるところによって記録を作成し、保管します。
ただし、2.のa)~d)のいずれかに該当する場合、又は次に掲げるいずれかに該当する場合は、記録の作成を要しません。

  • 個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  • 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって,そ の旨並びに共同して利用される個人データの項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について,あらかじめ,本人に通知するか,又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

5.第三者提供を受ける際の確認など

当社は、第三者から個人データの提供を受けるに際しては,法令等の定めるところによって確認を行います。ただし、2.のa)~d) のいずれかに該当する場合、又は3.のa)~c) のいずれかに該当する場合は確認を要しません。

6.収集した個人情報の取扱について

提供された個人情報は当社にて適切に管理いたします。また、不採用となった場合には、提供いただいた個人情報は、速やかに当社の個人情報破棄ルールに従って処分いたします。

7.個人情報の開示などの問い合わせ

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示(以下、「開示等」という。)の求めに、照会者が本人であるかを確認させていただいたうえで対応いたします。
なお、開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。

8.提供の任意性

当社への個人情報の提供は、採用応募者本人の任意でご判断ください。ただし採用業務において、必要となる個人情報を提供いただけない場合は、採用応募を受けられない場合がありますので予め了承ください。

制定日:2011年9月15日
改定日:2023年1月20日
個人情報保護管理者
経営企画部長
【採用応募者の個人情報に関する問い合わせ先】
株式会社損害保険リサーチ 人事総務部
〒112-0004 文京区後楽1-7-27 後楽鹿島ビル5階
電話番号 03-5842-3700
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